Каждый день на предприятии происходит множество разнообразных событий, связанных с ее деятельностью.
Оказание и получение услуг, продажа и покупка различных ценностей, оборудования, перечисления денег поставщикам, поступление оплаты от покупателей, производство продукции, оплата труда персоналу, начисление амортизации, уплата налогов и взносов — всё это хозяйственные операции предприятия.
Понятие хозяйственных операций в бухгалтерском учете
Хозяйственная операция — это действие, которое меняет либо состав имущества, либо соотношение обязательств, либо и то, и другое.
В бухгалтерском учете важнейшая роль отводится оформлению первичных документов — документированию хозяйственных операций. Это первичный этап учета. Документы выступают основанием для отражения произошедшего события в хозяйственной жизни предприятия в бухучете.
Документы оформляются либо в момент совершения операции, либо непосредственно после ее завершения. Важно составлять их в соответствии с требованиями законодательства, включать необходимые реквизиты, это позволит при необходимости отстаивать интересы в суде при возникновении спорных ситуаций.
4 типа и их влияние на баланс
Каждая совершенная операция должна находить отражение в бухгалтерском учете предприятия, при этом важно помнить о том, что всегда должен сохранять баланс – общая сумма активов должна равняться общей сумме пассивов.
Рекомендуем урок: Что такое активы и пассивы предприятия — доступный материал простыми словами для начинающих.
Если меняются активы, значит, нарушается равенство. Чтобы баланс сохранялся, изменение актива должно быть причиной другого события, которое вернет равенство.
Активы увеличиваются в следующих случаях:
- обмен на другой актив (например, деньги поменяли на товар);
- появление обязательства (например, взяли кредит, появились деньги на счете).
Активы уменьшаются в следующих случаях:
- обязательства уменьшились (например, погашен долг);
- обмен на другой актив.
Таким образом, у любого изменения актива может быть только две причины:
- Изменение другого актива.
- Изменение обязательств.
У любого изменения пассива также могут быть две причины:
- Меняется другое обязательство.
- Меняется актив.
Указанные выше события формируют 4 типа хозяйственных операций на предприятии, каждый из которых по-своему влияет на бухгалтерский баланс:
| Тип хозяйственной операции | Схема | Пример |
| Тип 1 . Обмен одного актива на другой
(меняется структура имущества, конечная сумма не меняется) |
А ↑ — А ↓ или А ↓ — А ↑ |
Получение оплаты от покупателя (актив «деньги» ↑ — актив «дебиторская задолженность» ↓
или Сдача наличных денег из кассы в банк (актив «наличные деньги» ↓ — актив «безналичные деньги» ↑
|
| Тип 2. Изменение одного пассива за счет изменения другого
(меняется структура пассивов, конечная сумма не меняется) |
П ↑ — П ↓ или П ↓ — П ↑ |
Начисление дивидендов (пассив «задолженность перед учредителем» ↑ — пассив «нераспределенная прибыль» ↓)
Формирование резеревного капитала (пассив «резервный капитал» ↑ — пассив «нераспределенная прибыль» ↓) |
| Тип 3. Повышение актива за счет роста пассива (обязательства)
(меняется сумма баланса) |
А ↑ — П ↑ | Получение кредита в банке (актив «деньги» ↑ — пассив «задолженность перед банком» ↑) |
| Тип 4. Уменьшение актива за счет уменьшения пассива (обязательства)
(меняется сумма баланса) |
А ↓ — П ↓ | Оплата покупателю за товар (актив «деньги ↓ — пассив «задолженность перед покупателем» ↓) |
Все хозяйственные операции, происходящие на предприятии, сводятся к указанным выше 4 типам. При этом любая из указанных операций сохраняет баланс на предприятии, так как затрагивает одновременно два объекта учета.
Важно: Какая бы хозяйственная операция не произошла, бухгалтерский баланс должен всегда сохраняться.
Классификация операций по содержанию:
- материальные — затрагивают движение товарно-материальных ценностей;
- финансовые — связанны с движением денежных средств;
- расчетные — связанны с расчетами с контрагентами.
Примеры
1 тип хозяйственных операций:
⇒ Пример 1: Покупка товаров.
Уменьшаются денежные средства (А ↓), появляется товар (другой А ↑).
⇒ Пример 2: Оплата услуги от покупателя.
Появились деньги (А ↑), утеряно право требовать этой оплаты в будущем, то есть уменьшилась дебиторская задолженность (А ↓).
⇒ Пример 3: Передача материалов в производство.
Уменьшилось количество материалов на складе (А ↓), увеличилось незавершенное производство (А ↑).
2 тип хозяйственных операций:
⇒ Пример 4: Начислены дивиденды учредителям в конце года за счет полученной прибыли.
Появляется задолженность по дивидендам перед учредителями (П ↑), уменьшилась нераспределенная прибыль (П ↓).
⇒ Пример 5: Формирование резервного капитала за счет нераспределенной прибыли.
Увеличивается резервный капитал (П ↑), уменьшается нераспределенная прибыль (П ↓).
⇒ Пример 6: Удержание подоходного налога из заработной платы.
Уменьшается задолженность перед персоналом за счетом вычета из нее налога (П ↓), увеличивается обязанность по уплате НДФЛ в бюджет (П ↑).
3 тип хозяйственных операций:
⇒ Пример 7: Получение аванса от покупателя.
Появляются деньги (А ↑), появилось обязательство перед клиентом (П ↑).
⇒ Пример 8: Получение кредита в банке.
Появляются деньги (А ↑), появилось задолженность перед банком (П ↑).
4 тип хозяйственных операций:
⇒ Пример 9: Выплата заработной платы.
Уменьшается количество денег (А ↓), уменьшается обязательство перед персоналом (П ↓).
⇒ Пример 10: Оплата поставщику за товар.
Уменьшается количество денег на счете (А ↓), уменьшается задолженность перед поставщиком (П ↓).
Рекомендуем порешать задачи по бухучету по теме «Учет хозяйственных операций».
Итоги урока 2
Выводы урока 2:
- Каждая хозяйственная операция должна подтверждаться документом.
- Ее совершение не должно нарушать бухгалтерский баланс.
- Любую операцию можно отнести к одному из 4 типов.