Основные понятия бухгалтерского учета – это активы и пассивы. Их знание и умение отличать друг от друга позволит бухгалтеру проверять верность ведения бухучета и составлять баланс, а руководителю четко представлять, что сейчас происходит на предприятии, и понимать, какой у него потенциал.
Активы и пассивы кратко и простыми словами:
Активы – то, что есть у предприятия и что можно использовать для получения выгоды.
Пассивы – источники активов.
Что такое активы предприятия
Активы – наши ресурсы, используемые в процессе деятельности. Это то, что есть у предприятия.
Примеры активов предприятия в бухгалтерском учете:
- деньги;
- товары;
- материалы;
- оборудование, станки;
- дебиторская задолженность (право требовать что-то у других);
- недвижимость;
- транспорт.
Активы должны обладать следующими свойствами:
- Измеримость в денежном выражении (можно определить их стоимость в деньгах).
- Возможность приносить выгоду (их можно обменять на что-то другое).
Активы не всегда материальны. Например, деньги на расчетном счете – это только информация, их нет в реальности в кассе предприятия. Дебиторская задолженность также не имеет материальной формы, но является активом предприятия.
Можно выделить два основных вида актива:
- долгосрочные – то, что будет служить свыше 1 года;
- текущие – то, что предприятие использует в ближайшие 12 месяцев.
Примеры текущих:
- деньги;
- товары;
- материалы;
- дебиторская задолженность, если ее срок менее 1 года (в большинстве случаев);
Примеры долгосрочные:
- станки;
- дебиторская задолженность, если ее срок свыше 1 года
- транспорт (если он не предназначен для перепродажи);
- недвижимость.
Один и тот же актив может быть текущим и долгосрочным, в зависимости от того, как его использовать.
Пример:
У организации есть автомобиль. Если она будет его использовать для доставки товаров покупателям, то это будет долгосрочный актив, а если планируется его продать (автосалон), то — краткосрочный.
Почему дебиторская задолженность — это актив?
Может возникнуть вопрос, почему дебиторская задолженность, которая не имеет материальной формы и которой пока нет у предприятия, является его активом.
Это, действительно, актив, так как дебиторская задолженность – это право что-то требовать у других (деньги, товары, услуги). Причем это право подтверждается не простыми словами и устными обещаниями, а письменно – документом.
Этот документ может быть основанием для оспаривания в суде.
Дебиторскую задолженность можно назвать активом, так как она удовлетворяется двум основным критериям – измерима в деньгах (в документе указывается сумма), приносит выгоду.
Классификация
Активы можно классифицировать по различным признакам:
- по функциональному составу (материальные, нематериальные, финансовые);
- по участию в производстве (оборотные и необоротные);
- по типу испольуемых капиталов (валовые, чистые);
- по праву владения (арендуемые, собственные).
Определение пассивов в бухгалтерском учете
Пассивы показывают то, откуда берутся активы.
Виды пассивов:
- собственный капитал (то, что предприятию дали учредители при его создании);
- обязательства предприятия перед другими лицами (банками, поставщиками, персоналом, государством).
По сути, собственный капитал – это также обязательство предприятия перед учредителями, отличается от прочих обязательств только сроком погашения – он отсутствует (если речь не идет о дивидендах).
Назначение капитала – это его использование для развития фирмы. Учредители, делая вклады, не планируют их вернуть в определенный срок, но могут это сделать при необходимости.
У обязательств перед другими лицами всегда есть конкретный срок погашения:
- кредиты – в кредитном договоре прописывает срок возврата денег банку;
- кредиторская задолженность за товары, услуги – в договоре поставки, оказания услуг прописываются сроки оплаты;
- заработная плата работникам – в локальных актах прописываются конкретные сроки расчета с персоналом по оплате труда;
- налоги – установлены конкретные сроки уплаты в НК РФ;
- дивиденды – срок.
Пассивы бывают:
- текущими – которые нужно заплатить в течение 1 года;
- долгосрочные – которые погашаются в срок свыше 1 года.
Важно четко знать, какие текущие обязательства есть у предприятия, именно их нужно погасить в ближайшее время.
В зависимости от соотношения текущих и долгосрочных обязательств компания разрабатывает соответствующую стратегию деятельности.
Таблица с примерами
Ниже приведена сводная таблица, где представлен перечень имущества и обязательств компании с их разбивкой на активы и пассивы.
|
Активы |
Пассивы |
|
Денежные средства (наличные, безналичные, валюта) |
Уставный капитал |
| Ценные бумаги |
Добавочный капитал |
|
Депозиты |
Резервный капитал |
| Выручка |
Взносы, вклады, паи |
|
Основные средства (оборудование, транспорт, техника, станки) |
Выкупленные собственные акции |
| Нематериальные активы (товарные знаки, авторские права, лицензии) |
Уценка активов |
|
Товары |
Долги перед контрагентами |
| Готовая продукция |
Полученные кредиты и займы |
|
Материалы, инвентарь |
Долги перед персоналом (заработная плата) |
| Полуфабрикаты, сырье |
Долги перед налоговой (налоги, взносы) |
|
Дебиторская задолженность |
Отложенные выплаты по налогам |
| Выданные займы и кредиты |
Нераспределенная прибыль |
|
Инвестиции |
Непокрытый убыток |
| Входной НДС, подлежащий зачету |
Амортизация |
|
Расходы будущих периодов |
Доходы будущих периодов |
Почему должны быть равны в бухучете
Так как активы формируются только за счет пассивов и не могут появиться иным образом, то можно сделать важный вывод: общая сумма активов предприятия всегда равна общей сумме пассивов.
Активы = Пассивы
Или
Активы = Обязательства + Собственный капитал.
Ничто не может изменить это равенство. Активы не могут появиться из ниоткуда.
В любой момент времени можно провести сверку данных показателей, составив бухгалтерский баланс. Если равенство соблюдается, значит, на предприятии бухучет ведется правильно.
Если равенство нарушено, значит в ведении бухгалтерского учета есть ошибки, которые нужно выявить для восстановления баланса.
Предприятие ежегодно формирует главных бухгалтерский отчет предприятия – баланс и сдает его в налоговую на проверку с целью подтверждения ведения учета. Если баланс не будет соблюдаться, то компания не сможет отчитаться перед налоговой службой.
Рекомендуем:
Итоги урока 1
Выводы урока 1:
- Актив – это материальный или нематериальный ресурс, который используется в деятельности.
- А. можно выразить в деньгах.
- А. должны приносить выгоду.
- А. бывают долгосрочные и текущие.
- Пассивы состоят из обязательств перед другими лицами и собственного капитала.
- Собственный капитал – то, что предприятие должно учредителям.
- Обязательства перед другими лицами – это долг предприятия по выплате денег, поставке товара, оказании услуги, выплате кредита и т.д.
- Сумма активов всегда равно сумме пассивов.