Урок 6. Бухгалтерская отчетность и правила ее составления

Отчетность составляется для последующего изучения и принятия каких-либо решений по предприятию. Решения зависят от того, кто анализировал данные отчеты – учредитель компании, ее руководитель или налоговая инспекция.

Отчетность должна быть нейтральной, сопоставимой и понятной, чтобы ей можно было довериться.

Для кого составляется отчетность

Бухгалтерская отчетность составляется для:

  • учредителя (собственника) компании;
  • руководителя компании (это может быть тот же человек, что и учридитель, а может быть и другой);
  • налоговой инспекции.

Налоговикам нужно проверить, правильно ли платятся налоги предприятием, поэтому отчетность должна четко отражать информацию, необходимую для их расчета. Эта обязанность прописана в законодательстве РФ.

Учредителя нужно грамотно спланировать дальнейшие стратегии развития и понимать, что происходит с его долей в капитале данной компании.

Руководителю нужно анализировать отчетность для того, чтобы понимать, как далее управлять предприятием для повышения прибыли.

Детализация отчетности может отличаться в зависимости от того, для кого она предназначена.

Например, для директора содержание отчетов может быть более подробным. Для налоговой инспекции формы могут предоставлять более обобщенную информацию.

Критерии составления

Бухгалтерская финансовая отчетность предприятия должна быть:

  • понятной;
  • сопоставимой;
  • нейтральной.

Критерий 1: Понятность

Чтобы отчетность была полезной, она должна быть понятной для того человека, которому она предназначена для изучения. Ее содержание не нужно усложнять сознательно более, чем это необходимо.

Человек, который читает отчет, должен понять его. Если отчетность составляется на своих разработанных формах, то они не должны искусственно усложняться.

Критерий 2: Сопоставимость.

Чтобы отчетность была полезной и информативной, она должна быть сравнима с аналогичными отчетами за предыдущие периоды. При этом составлены они должны по одинаковым правилам, чтобы четко можно было понять, предприятие улучшило или ухудшило свое положение по истечении отчетного периода.

Показатели могут поменяться, если это необходимо, но в этом случае нужно давать пояснения, какие именно критерии изменены и по каким причинам.

Критерий 3. Нейтральность.

Отчетность должна составляться непредвзято и объективно.

Часто этот критерий нарушается, показатели приукрашиваются или ухудшаются.

Например, руководитель хочет показать, что его компания прибыльна на бумаге, или, наоборот, желает снизить фактические показатели прибыли для уменьшения налогов. То есть руководитель и собственник компании – это лицо заинтересованное.

Составлять отчетность должен бухгалтер – это не собственник компании, заинтересованный в прибыльности. Это нейтральный человек, который способен непредвзято отразить истинное положение вещей на предприятии.

Проверьте свои знания: Онлайн тест с ответами — финансовая отчетность предприятия.

Формы бухгалтерской отчетности

Существует четыре основных отчета, которые показывают деятельность предприятия – бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, изменениях капитала и денежных потоках.

Каждый вид отчетности имеет свое назначение, ниже разберем подробнее каждый вид.

Виды бухгалтерской отчетности:

Бухгалтерский баланс

Показываются данные об активах и пассивах на конкретную дату

Отчет о финансовых результатах

Отражается сведения о доходах, расходах, прибыли, убытках за определенный период

Отчет об изменениях капитала

Показываются данные об уменьшении и увеличении собственного капитала за период

Отчет о движении денежных средств

Отражаются данные о том, откуда были получены деньги за период и на что потрачены

Все четыре вида отчетности объединяет один критерий – показатели в них представлены в одной и тоже единице измерения (тысячи рублей).

Скачать бланки отчетности на 2022 год и образцы заполнения за 2021 год.

Бухгалтерский баланс

Баланс – отчет, который показывает принцип равенства активов и пассивов.

Баланс содержит перечень активов и пассивов (обязательств и собственного капитала) в денежном выражении.

Уровень детализации баланса может быть разным, и он должен быть достаточным для того, чтобы давать необходимую информацию для проверяющего лица.

В балансе должна быть разбивка на текущие и долгосрочные активы и обязательства.

Баланс для проверяющих органов имеет четкую форму, отступать от которой нельзя. Для внутренней отчетности баланс может иметь как меньшую детализацию, так и более подробную.

Например, для внутренних потребностей баланс может содержать более подробную информацию о дебиторской задолженности (кто, кому и сколько должен). Для налоговой такая подробная информация не нужна, достаточно общей цифры.

Аналогично с товарами. Налоговикам достаточно увидеть общую сумму, а для внутренних потребностей нужна большая детализация, какие именно товары и на какую сумму имеются на складе.

Баланс всегда составляется на определенную дату, например, на конец года или конец квартала.

Для налоговой бухгалтерский баланс составляется на 31 декабря отчетного года.

Для внутренних потребностей может составлять чаще, например, на конец каждого месяца или квартала.

В пояснительной записке к балансу может содержаться дополнительная поясняющая информация, например, данные о количестве товаров, сырья, материалов, об изменении структуры активов и пассивов.

Баланс не достаточный отчет для анализа финансового состояния компании, не показывает, чего компания сможет достичь. Больше информации дают другие виды бухгалтерской отчетности о результатах деятельности.

Типовая форма бухгалтерского баланса:

Урок 6. Бухгалтерская отчетность и правила ее составления

Урок 6. Бухгалтерская отчетность и правила ее составления

Отчет о финансовых результатах

Содержит информацию  о полученных доходах, понесенных расходах, прибылях и убытках.

Не достаточно общей суммы доходов и расходов для того, чтобы оценить потенциал предприятия. Этих сведений хватит только для того, чтобы посчитать размер прибыли (доходы минус расходы).

В типовой форме отчета о финансовых результатах раскрывается детальная информация о доходах и расходах.

На предприятии эту форму можно представить еще более подробно.

Например, в типовом отчете может быть общая сумма административных расходов, а в самостоятельно разработанной форме можно пояснить, что в них входит – зарплата административного персонала, канцтовары, офисные принадлежности, аренда офиса и т.д.

Для управления предприятием нужно знать, на что уходят ресурсы, поэтому для руководителя отчет о финансовых результатах предоставляется в более детальном виде.

Аналогично, например, прочие доходы в типовой отчетной форме могут показываться в обобщенном виде, а для внутренних целей подробно пояснять, что именно входит в эту статью.

Отчет о финансовых результатах составляется за определенный период в отличие от бухгалтерского баланса, который составляется на конкретную дату. Это принципиальная разница между этими видами бухгалтерской отчетности. То есть баланс показывает сумму активов и пассивов в конкретный момент времени, а отчет о финансовых результатах показывает изменение показателей за период.

Чтобы оценить состояние и потенциал предприятия, нужно анализировать баланс и отчет о финансовых результатах в совокупности.

Типовая форма:

Урок 6. Бухгалтерская отчетность и правила ее составления

Урок 6. Бухгалтерская отчетность и правила ее составления

Отчет об изменениях капитала

Отчет о собственном капитале (СК) и его изменениях за период в денежном выражении показывает:

  • величина СК в начале периода (на 1 января года);
  • увеличение СК (прибыль и дополнительные вклады учредителей увеличивают капитал);
  • уменьшение СК (изъятие вкладов учредителями, выплата дивидендов, убыток уменьшают капитал);
  • величина СК в конце периода (на 31 декабря отчетного года).

Данный вид отчетности не показывает результат деятельности.

Он не настолько важен, особенно для небольших предприятий. Подробную информацию о капитала можно получить из отчета о финансовых результатах.

Типовая форма:

Урок 6. Бухгалтерская отчетность и правила ее составления

Урок 6. Бухгалтерская отчетность и правила ее составления

Урок 6. Бухгалтерская отчетность и правила ее составления

Отчет о движении денежных средств

Показывает денежные потоки за период (за календарный год) – на что потрачены деньги, были ли взятые или отданные займы.

Содержит:

  • количество денежных средств на начало периода;
  • поступления;
  • оттоки денег;
  • количество денежных средств на конец периода.

Отчет также показывает потраченные деньги за период, как и отчет о финансовых результатах, но дает и дополнительную информацию. Оба вида отчетности дополняют друг друга.

Например, покупка товаров приводит к увеличение одного вида активов и уменьшению другого. Эта операция не приводит к изменению доходов или расходов. В отчете о финансовых результатах она не будет отражена, но данное движение денежных средств будет показано в отчете о денежных потоках.

Типовая форма:

Урок 6. Бухгалтерская отчетность и правила ее составления

Урок 6. Бухгалтерская отчетность и правила ее составления

Урок 6. Бухгалтерская отчетность и правила ее составления

Итоги урока 6

Выводы урока 6:

  1. Бухгалтерская отчетность предприятия должна быть понятно, сопоставимой и нейтральной.
  2. Бухгалтерский баланс — показывает финансовое состояние на конкретную дату.
  3. Отчет о финансовых результатах — характеризует финансовые результаты за конкретный период.
  4. Отчет об изменениях капитала — раскрывает информацию об изменениях уставного, резервного и добавочного капитала.
  5. Отчет о движении денежных средств — показывает денежные потоки по текущим, инвестиционным и финансовым операциям.
Оцените статью
Buhuroki.ru
Добавить комментарий